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PROCEDURES AND CRITERIA FOR PERFORMANCE REVIEW
AND PERIODIC EVALUATION

CHAPTER 1. PROCEDURES FOR PERFORMANCE REVIEW AND PERIODIC EVALUATION

I. PREAMBLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

II. EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

A. TYPES OF EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

B. GENERAL PROVISIONS OF EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

C. EVALUATION COMMITTEES: Composition and Function . . . . . . . . . . . 4

1. Department Evaluation Committees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2. Department Part-Time Temporary Evaluation Committees . . . . .4

3. College Evaluation Committees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

4. University Evaluation Committee. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

D. INSTRUMENTS OF EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1. Faculty Activities Report (FARs). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2. Classroom Visitation Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

3. Student Evaluation of Teaching Effectiveness (SETE) or
Alternative Evaluation Instruments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..…. 9

4. Alternative Student Evaluation Instruments . . . . . . . . . . . . . . . . 10

E. FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1. The Personnel Action File (PAF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

2. The Working Personnel Action File (WPAF). . . . . . . . . . . . . . . . 12

F. RECOMMENDATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

G. DECISION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

III. PERFORMANCE REVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

A. DEFINITIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

1. Performance Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

2. Probation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

3. Tenure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

4. Promotion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

5. Ranking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

B. PARTICIPANTS IN PERFORMANCE REVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

C. PROCEDURES FOR PERFORMANCE REVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

IV. PERIODIC EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

A. DEFINITIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

1. Periodic Evaluation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2. Purpose of Periodic Evaluation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

3. Result of Periodic Evaluation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

B. PROCEDURES FOR PERIODIC EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

1. Temporary Full-Time Faculty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2. Temporary Part-Time Faculty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3. First, Third and Fifth Year Probationary Faculty . . . . . . . . . . . . . 20

V. DISCUSSION WITH THE FACULTY MEMBER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20


CHAPTER 2. CRITERIA FOR PERFORMANCE REVIEW

I. PREAMBLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

II. AREAS OF EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

A. TEACHING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

1. Command of Subject Matter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

2. Organization of Instructional Materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3. Effectiveness in Instruction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4. Academic Assessment of Students . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

B. PROFESSIONAL GROWTH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

C. UNIVERSITY AND/OR COMMUNITY SERVICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

1. Scope of University and/or Community Service . . . . . . . . . . . . . 27

2. Evaluation of University and/or Community Service . . . . . . . . . .29

III. EVALUATION RATING SYSTEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

IV. APPLICATION OF CRITERIA AND RATING SYSTEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

A. GENERAL PROVISIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

B. COMPETENCY AND SUPERIORITY IN THE AREA OF TEACHING . . 31

1. At the rank of Assistant Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

2. At the rank of Associate Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3. At the rank of Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

4. Superiority in the Area of Teaching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

C. COMPETENCY AND SUPERIORITY IN THE AREA OF
PROFESSIONAL GROWTH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

1. At the rank of Assistant Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

2. At the rank of Associate Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

3. At the rank of Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

4. Superiority in the Area of Professional Growth . . . . . . . . . . . . . .32

D. COMPETENCY AND SUPERIORITY IN THE AREA OF
UNIVERSITY AND/OR COMMUNITY SERVICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

1. At the rank of Assistant Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

2. At the rank of Associate Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

3. At the rank of Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

4. Superiority in the Area of Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 33

CHAPTER 3. CRITERIA FOR PERIODIC EVALUATION

I. TEMPORARY FULL-TIME FACULTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

II. TEMPORARY PART-TIME FACULTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

III. FIRST, THIRD AND FIFTH YEAR PROBATIONARY FACULTY . . . . . . . . . . . 35


CHAPTER 4. PERIODIC EVALUATION OF TENURED FACULTY

I. PURPOSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

II. PROCEDURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

III. CRITERIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

IV. EXCLUSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

V. DELAYS IN REVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

CHAPTER 5. DEPARTMENTAL GUIDELINES FOR THE EVALUATION OF PROBATIONARY AND TENURE TRACK FACULTY

I. OVERVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

II. GUIDELINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

A. Teaching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

B. Professional Growth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

C. Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

III. PROCEDURE FOR APPROVAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40


IV. DISTRIBUTION OF GUIDELINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40


APPENDICES LIST . . . . . . . . . . ... . . . . . … . . . . . . …… . . . . . . . . . . . . . . . . . … . . . 42

 

Anthony H. Evans 5/19/88
 

California State University, San Bernardino
5500 University Parkway, San Bernardino, CA 92407, USA
909 880-5000

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