TABLE OF CONTENTS

CHAPTER 1. PROCEDURES FOR PERFORMANCE REVIEW

& PERIODIC EVALUATION

I. PREAMBLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

II. EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

A. TYPES OF EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

B. GENERAL PROVISIONS OF EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

C. EVALUATION COMMITTEES: Composition and Function . . . . . . . . . . . .5

1. Department Evaluation Committees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2. Department Part-Time Temporary Evaluation Committees . . . . . 5

3. College Evaluation Committees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

4. University Evaluation Committee. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..6

D. INSTRUMENTS OF EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

1. Faculty Activities Report (FARs). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2. Classroom Visitation Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3. Student Evaluation of Teaching Effectiveness (SETE) or

Alternative Evaluation Instruments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ….. .10

4. Alternative Student Evaluation Instruments . . . . . . . . . . . . . . . . 11

E. FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1. The Personnel Action File (PAF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2. The Working Personnel Action File (WPAF). . . . . . . . . . . . . . . . 12

F. RECOMMENDATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

G. DECISION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

III. PERFORMANCE REVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

A. DEFINITIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

1. Performance Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2. Probation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

3. Tenure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

4. Promotion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

5. Ranking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..16

B. PARTICIPANTS IN PERFORMANCE REVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

C. PROCEDURES FOR PERFORMANCE REVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

IV. PERIODIC EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..18

A. DEFINITIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

1. Periodic Evaluation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2. Purpose of Periodic Evaluation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3. Result of Periodic Evaluation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

B. PROCEDURES FOR PERIODIC EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

1. Temporary Full-Time Faculty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2. Temporary Part-Time Faculty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3. First, Third and Fifth Year Probationary Faculty . . . . . . . . . . . . 20

CHAPTER 2. CRITERIA FOR PERFORMANCE REVIEW

I. PREAMBLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

II. AREAS OF EVALUATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

A. TEACHING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

1. Command of Subject Matter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2. Organization of Instructional Materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

3. Effectiveness in Instruction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

4. Academic Assessment of Students . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

B. PROFESSIONAL GROWTH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

C. UNIVERSITY AND/OR COMMUNITY SERVICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

1. Scope of University and/or Community Service . . . . . . . . . . . . .26

2. Evaluation of University and/or Community Service . . . . . . . . . .28

III. EVALUATION RATING SYSTEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

IV. APPLICATION OF CRITERIA AND RATING SYSTEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

A. GENERAL PROVISIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

B. COMPETENCY AND SUPERIORITY IN THE AREA OF TEACHING . . . .30

1. At the rank of Assistant Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2. At the rank of Associate Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

3. At the rank of Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

4. Superiority in the Area of Teaching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..30

C. COMPETENCY AND SUPERIORITY IN THE AREA OF
PROFESSIONAL GROWTH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

1. At the rank of Assistant Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

2. At the rank of Associate Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

3. At the rank of Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

4. Superiority in the Area of Professional Growth . . . . . . . . . . . . .31

C. COMPETENCY AND SUPERIORITY IN THE AREA OF

UNIVERSITY AND/OR COMMUNITY SERVICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

1. At the rank of Assistant Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

2. At the rank of Associate Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

3. At the rank of Professor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

4. Superiority in the Area of Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

CHAPTER 3. CRITERIA FOR PERIODIC EVALUATION

I. TEMPORARY FULL-TIME FACULTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

II. TEMPORARY PART-TIME FACULTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

III. FIRST, THIRD AND FIFTH YEAR PROBATIONARY FACULTY . . . . . . . . . . . . 33

CHAPTER 4. PERIODIC EVALUATION OF TENURED FACULTY

I. PURPOSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

II. PROCEDURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

III. CRITERIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

IV. EXCLUSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

V. DELAYS IN REVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

CHAPTER 5. DEPARTMENTAL GUIDELINES FOR THE EVALUATION OF PROBATIONARY AND TENURE TRACK FACULTY

I. OVERVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

II. GUIDELINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

A. Teaching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

B. Professional Growth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

C. Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

III. PROCEDURE FOR APPROVAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

IV. DISTRIBUTION OF GUIDELINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

APPENDICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . ... . . . . . …. . . . . . …… . . . . . .